Une cotisation encaissée, un don reçu, une inscription payée : chaque opération de gestion produit son écriture, liée nominativement à l'adhérent. Le trésorier ne ressaisit plus, l'expert-comptable reçoit un fichier propre, et les factures partent et arrivent au format électronique désormais exigé.
Compta
La comptabilité tenue par vos opérations
Écritures, reçus fiscaux, facture électronique et exports
Ce que fait Compta
L'écriture naît de l'opération
Cotisations, dons, inscriptions aux événements, reversements entre sections : l'écriture se génère à l'encaissement, rattachée à la fiche de l'adhérent et à son historique. Rien à reporter d'un tableur à un autre.
Ventilation par section, lettrage, rapprochement
Comptabilité analytique par section locale, lettrage simple, rapprochement automatique des paiements en ligne (Stripe, HelloAsso) avec les écritures qu'ils soldent.
Reçus fiscaux Cerfa
Le reçu de don est édité depuis la fiche du donateur, numéroté, archivé et renvoyable. Le récapitulatif annuel se sort en une fois, à la date que vous choisissez.
Facture électronique
Émission au format Factur-X et réception par une plateforme agréée, avec le suivi des statuts et l'e-reporting associé. Les échéances de la réforme dépendent de la taille de votre structure : nous les regardons avec vous.
Journal recettes-dépenses
Pour une petite association en comptabilité de trésorerie, le journal tenu ici suffit tel quel : recettes, dépenses, soldes, et l'édition de fin d'exercice.
Exports vers l'outil de votre comptable
FEC, formats d'import Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Quadra, et un CSV paramétrable pour le reste. Vos données partent dans des formats standard, à tout moment.
Ce qui change pour le trésorier
Les encaissements vivent dans l'outil d'adhésion, les écritures dans un tableur, les reçus fiscaux dans un modèle Word. Chaque fin d'exercice se paie en soirées de ressaisie, et les écarts se découvrent tard.
Les écritures tombent au fil des encaissements, ventilées par section, rapprochées des paiements en ligne. Les reçus fiscaux partent à mesure, depuis la fiche du donateur.
Un export FEC ou au format de son logiciel, daté et complet, pour l'expert-comptable. Le récapitulatif des dons et les états de section se sortent en un geste.
Pour qui
Compta se branche sur une base d'adhérents : il est fait pour les organisations qui encaissent des cotisations et des dons, et qui doivent en rendre compte.
Une fédération à sections
Double cotisation, reversements entre le national et les sections locales, vues consolidées : la ventilation analytique suit la structure réelle, pas l'inverse.
Une compagnie professionnelle
Cotisations, formations, événements : des écritures liées nominativement au membre, et des états par exercice que le conseil peut lire.
Une association qui reçoit des dons
Reçus Cerfa édités depuis la fiche du donateur, récapitulatif annuel, suivi des campagnes : de quoi tenir l'obligation sans y passer l'hiver.
Disponibilité et tarif
Compta s'installe au-dessus de votre base d'adhérents : le périmètre dépend de ce que vous encaissez, de vos sections et de vos obligations de facturation. Dites-nous votre structure et vos volumes, nous chiffrons.
- Hébergement en France, sauvegarde quotidienne
- Reprise de vos écritures et de votre plan comptable existants
- Formation du trésorier et du secrétariat
- Vos données exportables à tout moment, dans des formats standard
Questions fréquentes
Remplacez-vous notre expert-comptable ?
Non, et ce n'est pas le projet. Compta lui envoie des écritures propres et complètes, au format de son logiciel. Son travail commence là où finit le nôtre.
Est-ce un logiciel comptable certifié ?
Non. Compta tient le journal des opérations de gestion, produit les reçus fiscaux et les exports, et porte la facture électronique. La tenue certifiée — labels et attestations attendus d'un logiciel de comptabilité générale — reste le métier de votre éditeur comptable, que nous alimentons plutôt que de le remplacer.
Qu'est-ce que la facture électronique change pour nous ?
Les factures ne circulent plus en PDF libre : elles passent par une plateforme agréée, dans un format structuré. La réception s'impose à tous, l'émission par étapes selon la taille de la structure. Compta s'en charge des deux côtés, et vous dit où vous en êtes.
Faut-il déjà utiliser une de vos applications ?
C'est le cas le plus simple : Compta se nourrit des encaissements d'un portail adhérents. Sur une base existante, la reprise se regarde au cadrage — c'est souvent l'étape clé du projet.
Nos données nous appartiennent-elles ?
Oui, et elles restent exportables à tout moment dans des formats standard. C'est un engagement contractuel, pas un argument.