Un modèle métier déjà construit : le national et ses sections, la double appartenance, la double cotisation et les reversements, l'annuaire consultable par vos publics, les écritures liées nominativement à l'adhérent. Une association sans sections utilise le même outil, sans ce qui ne la concerne pas.
Federal
Vos adhérents, leurs cotisations, votre annuaire
Fédérations, compagnies professionnelles, associations
Ce que fait Federal
La structure telle qu'elle est
National et sections locales, compagnies régionales, groupes : la hiérarchie est dans le modèle, avec la double appartenance, la double cotisation et les reversements entre niveaux. Une association seule s'en passe et garde le reste.
Cotisations et paiement en ligne
Appels de cotisation, relances qui partent d'elles-mêmes, paiement par carte, reçus, historique par adhérent. Le secrétariat suit ce qui reste dû, section par section.
L'annuaire consultable par vos publics
Un annuaire public alimenté par votre base — par exemple des experts interrogeables par juridiction et spécialité. Il est à jour parce qu'il n'est pas recopié : c'est la fiche de l'adhérent qui le nourrit.
Assemblées, formations, événements
Inscriptions en ligne, listes d'émargement, suivi des paiements, et des listes datées qu'on peut produire à nouveau des mois plus tard, à l'identique.
Vues, états et documents
Colonnes déplaçables, filtres, vues enregistrées et partagées entre rôles. Les états sortent en PDF — annuaires, listes par section, documents d'assemblée, bordereaux — et peuvent être figés à une date, ce qui leur donne valeur de preuve.
Interroger la base en français (option)
Vous posez la question en français ; l'application en fait une requête, vous montre le filtre obtenu et le résultat, que vous pouvez enregistrer comme vue. Vos droits s'appliquent, et le modèle ne voit que la structure de la base, pas les données.
Ce qui change au secrétariat
Des tableurs qui circulent par courriel, un annuaire refait à la main chaque année, des relances de cotisation écrites une par une, et des chiffres qui se contredisent entre le national et les sections.
Une seule base, où chaque section travaille avec ses droits. Les adhérents mettent à jour leur fiche, paient en ligne, s'inscrivent aux formations. L'annuaire public suit tout seul.
Les états d'assemblée, les listes par section et les bordereaux sortent en un geste, datés. Les écritures de gestion partent vers Compta, et de là vers votre expert-comptable.
Pour qui
Federal est fait pour les organisations qui tiennent un fichier de membres et doivent en rendre compte — d'autant plus quand elles sont organisées en niveaux.
Une compagnie d'experts de justice
Annuaire interrogeable par juridiction et spécialité, cotisations, formations obligatoires, listes pour les cours d'appel.
Une fédération à sections
National et sections locales, double cotisation, reversements, vues consolidées et états par section.
Un réseau d'alumni
Promotions, groupes régionaux et professionnels, annuaire réservé aux membres, événements et dons.
Une association seule
Le même outil sans les sections : les adhérents, les cotisations, les événements et les documents, sans le tableur du trésorier.
Disponibilité et tarif
L'abonnement dépend du nombre d'adhérents et des modules retenus. Le cadrage fixe le périmètre, le calendrier et le budget avant tout engagement.
- Un modèle métier déjà construit : compagnie d'experts, fédération, alumni
- Reprise de vos données existantes — tableurs ou ancien logiciel
- Champs et rubriques ajoutés à votre main, sans chantier
- Hébergement en France, sauvegarde quotidienne, mises à jour de sécurité
- Formation des administrateurs et des gestionnaires de section
- Vos données exportables à tout moment, dans des formats standard
Le module comptable est un produit à part : voir Compta.
Questions fréquentes
Nous utilisons déjà Federal, en version Windows. Que devient notre base ?
Elle est reprise. La migration des données fait partie de la prestation, et l'ergonomie dense de la version Windows — la fiche de l'adhérent avec ses coordonnées, ses actions et ses écritures sous la main — est le cahier des charges de la version en ligne, pas un souvenir.
Sommes-nous trop petits pour Federal ?
Non. Une association sans sections utilise le même outil, sans ce qui ne la concerne pas. Ce qui compte, c'est d'avoir des adhérents, des cotisations et des documents à tenir.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Federal s'utilise dans un navigateur, depuis n'importe quel poste. Il n'y a ni serveur à héberger chez vous, ni mise à jour à lancer.
Et la comptabilité ?
C'est Compta, notre second produit : les écritures naissent des encaissements de Federal, avec les reçus fiscaux, la facture électronique et les exports vers l'outil de votre expert-comptable.
Pouvons-nous adapter le modèle à nos usages ?
Oui, dans des limites assumées : champs personnalisés, rubriques annexes, vues et états sur mesure. Nous ne vendons pas un atelier de modélisation où tout serait à construire — vous démarrez sur un modèle qui connaît déjà votre métier.
Nos données nous appartiennent-elles ?
Oui, et elles restent exportables à tout moment dans des formats standard. Le socle est open source : aucune licence ne vous retient.